Soluzioni pronte
per la configurazione e l'utilizzo

exaInsurance è la soluzione exacoding per la gestione tecnica dei contratti del ramo cauzioni da parte delle Compagnie di assicurazione che operano in LPS o in regime di stabilimento. Offre le funzionalità di supporto per tutte le fasi del ciclo di vita delle polizze fideiussorie.
La piattaforma è personalizzabile, è interoperabile con i sistemi informativi di Compagnia esistenti ed è disponibile sia in modalità SaaS sia on premises.
I moduli previsti dalla soluzione sono i seguenti:

• anagrafica: soggetti (contraenti, assicurati, garanti), intermediari (informazioni anagrafiche, accordi provvigionali,…), compagnie;
• configuratore prodotti: dati di garanzia, criteri di composizione fascicolo contrattuale e modelli (frontespizio, condizioni generali di polizza, condizioni particolari,…), opzioni workflow (istruttoria ed emissione dei contratti);
• gestione portafoglio: emissione nuovo contratto, variazioni, gestione dei rinnovi, svincoli, gestione sinistri;
• gestione amministrativa: registrazione rimesse premi, calcolo provvigioni;
• reportistica e cruscotto direzionale;
• servizi documentali integrati (archiviazione, firma digitale, marcatura temporale, conservazione a norma);
• portale intermediari: servizi di supporto per la gestione della rete di intermediari (informazioni, gestione comunicazioni e richieste)
• integrazione con sistemi di compagnia;
• Area riservata Clienti con accesso ai servizi tramite SPID e CIE.

I servizi professionali garantiscono il supporto nella fase di setup, nella fase di avvio e gestione dl sistema e consentono di semplificare e ridurre i tempi di attivazione e di manutenzione del servizio. Le operazioni di configurazione e attivazione di nuovi prodotti risultano fortemente semplificate in modo particolare per quanto riguarda la configurazione del fascicolo contrattuale. La soluzione integra le funzionalità di supporto per la gestione dematerializzata della documentazione pre-contrattuale e contrattuale.

exaBroker è la nostra proposta per le attività di distribuzione e gestione dei prodotti assicurativi in conformità con quanto richiesto dalla normativa di riferimento.
I moduli previsti dalla soluzione sono i seguenti:

• Gestione rapporti di distribuzione (compagnie di assicurazione, intermediari);
• Gestione anagrafica soggetti: contraenti, assicurati, garanti;
• Gestione pre-contrattuale: presa in carico richieste, istruttoria e valutazione, predisposizione proposta, conclusione del contratto, gestione notifiche;
• Gestione portafoglio: variazioni contrattuali, gestione dei rinnovi;
• Gestione dematerializzata della documentazione precontrattuale e delle operazioni di perfezionamento (firma digitale, conservazione a norma);
• Gestione sinistri;
• Gestione amministrativa: registrazione incassi, rimesse premi, provvigioni collaboratori, fatturazione elettronica (consulenze, provvigioni);
• Reportistica e cruscotto direzionale;
• Portale intermediari: informazioni e servizi di supporto per gli intermediari partner;
• Integrazione con sistemi di compagnia;
• Area riservata Clienti con accesso ai servizi tramite SPID e CIE.

exaDoc è un sistema documentale in grado di rispondere in modo semplice ed efficace alle necessità di consolidamento del patrimonio informativo aziendale.
Il sistema, in base a regole di visibilità delle informazioni, offre ad ogni utente visioni specifiche dei dati e la partecipazione, tramite workflow collaborativo, alla costruzione dei processi aziendali.
Le azioni standard includono le operazioni di firma digitale che possono essere realizzate sia con certificati di firma locale (token, smart card) sia con certificati di firma remota. Nel caso di firma remota le operazioni di sottoscrizione possono in funzione del contesto di applicazione prevedere la gestione singola o massiva.
E' dotato di interfacce per il caricamento e la consultazione dei dati da parte di sistemi legacy e la sua architettura a plugin consente di interagire con:

• Sistemi di conservazione a norma
• Sistemi di gestione della posta elettronica e posta elettronica certificata
• Sistemi per la firma remota dei documenti
• Sistemi per la gestione della fatturazione elettronica

SPID e CIE permettono ai cittadini di accedere ai servizi online delle Pubbliche Amministrazioni e dei soggetti privati con un'unica Identità Digitale Pubblica. L’utilizzo dello SPID e della CIE consente di semplificare le operazioni di identificazione nei processi informatici: il loro utilizzo è equivalente al riconoscimento con richiesta del documento cartaceo ed è conforme a quanto previsto dal regolamento eIDAS (Regolamento UE n° 910/2014 sull’identità digitale).
exaSpid è la soluzione exacoding semplice e immediata per l'autenticazione dei servizi on-line tramite il Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID) e la Carta di Identità Elettronica (CIE).
exaSpid è un proxy di autenticazione applicativa multi "Client" verso i circuiti SPID e CIE, risulta di facile integrazione con un modello architetturale scalabile e risponde alle esigenze del singolo Service Provider o dell'aggregatore di servizi.
Gli scenari di utilizzo del circuito SPID e CIE sono molteplici. Alcuni esempi:

• accesso ai servizi applicativi Web della Pubblica Amministrazione e dei privati in modo sicuro e controllato senza l'onere di definire una gestione delle credenziali dedicata;
• applicazioni web (es. e-commerce) che devono definire nuovi utenti inizialmente non censiti: con i circuiti SPID e CIE è possibile ottenerne i dati identificativi con la certezza del riconoscimento dell'utente (SPID al momento rende disponibile un numero di attributi maggiore);
• utilizzo dello SPID e CIE in ambito firma elettronica.

La soluzione exaSpid include le seguenti componenti:

• exaSpid server - che esegue le richieste di autenticazione dei servizi on-line verso i circuiti SPID e CIE;
• exaSpid service manager - applicazione di servizio a supporto delle operazioni di amministrazione;
• SDK e documentazione per le attività di integrazione delle applicazioni "Client".

In qualità di aggregatore di servizi “light”, exacoding è in grado di semplificare l’accesso al circuito SPID non solo da un punto di vista tecnico ma anche da un punto di vista amministrativo.

La proposta è completata dai servizi professionali exacoding che consentono di semplificare e ridurre i tempi di integrazione, collaudo, avvio e gestione del servizio.

La soluzione è integrata con le piattaforme assicurative exaBroker e exaInsurance di exacoding per la gestione degli accessi all'area riservata da parte dei contraenti.

Il prodotto exacoding exaSign è predisposto per la realizzazione dei servizi di firma elettronica anche tramite SPID e CIE.

Maggiori informazioni su SPID

Maggiori informazioni su CIE

exaGDPR è la piattaforma che fornisce strumenti di governance e di supporto alle attività previste dagli obblighi del regolamento UE 2016/679.
Si rivolge ad aziende e professionisti ed è dotata dei seguenti moduli:

• Definizione dell'organigramma data protection
• Definizione e governance degli asset
• Registri dei trattamenti (titolare, responsabile)
• DPIA
• Registro delle violazioni
• Registro delle richieste degli interessati
• Registro dei progetti di miglioramento
• Registro delle attività di formazione
• Gestione documentale integrata

L'offerta è integrata da servizi di consulenza erogati da partner qualificati del settore (legali, consulenti data protection) a supporto delle operazioni di avvio e manutenzione della governance GDPR.

exaSign è la soluzione exacoding che consente di firmare digitalmente documenti informatici tramite firme elettroniche e firme qualificate. La soluzione:

• semplifica il rapporto con i diversi attori che partecipano ai processi aziendali (clienti, fornitori, collaboratori, …);
• risponde alle esigenze di digital transformation aziendale fornendo il supporto alla semplificazione e dematerializzazione dei processi di gestione documentale;
• è facilmente integrabile in applicazioni gestionali che possono così essere dotate di funzionalità di firma elettronica;
• si integra nell'offerta exacoding delle soluzioni (exaBroker, exaInsurance, exaDoc) e servizi per la gestione digitalizzata della documentazione all'interno di un'organizzazione;
• ha un impatto sulla riduzione dei costi diretti e indiretti (stampa, spedizione, archiviazione, controlli amministrativi, …);
• integra la gestione e la conservazione di registri (log) in cui sono annotati gli elementi di dettaglio relativi alle firme effettuate e gli elementi probatori relativi alle operazioni di firme.

exaSign consente di effettuare:

• firme elettroniche che prevedono l'identificazione del firmatario ed il consolidamento del documento firmato a prova della sua immutabilità dopo la firma. L'identificazione del firmatario avviene tramite l'invio di un codice OTP su SMS. Il sistema è predisposto per la gestione delle operazioni di identificazione tramite SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) e dell'apposizione di firme elettroniche avanzate tramite CIE (Carta di Identità Elettronica);
• firme qualificate che possono essere realizzate tramite un certificato disponibile su dispositivo locale (token, smart card) o tramite l'utilizzo di firme digitali remote emesse dalla Certification Authority Aruba PEC di cui exacoding è CDRL.

A supporto delle funzioni di firma elettronica exaSign offre inoltre due ulteriori possibilità di trattamento dei documenti:

• la generazione delle aree firma su famiglie di documenti simili a partire da un descrittore in grado di interpretare i documenti e posizionare correttamente le aree;
• il supporto alla compilazione dei documenti durante la firma.

exaSign è utilizzabile in modalità SaaS disponibile in cloud sull'infrastruttura exacoding e può essere rilasciata anche in modalità on-premises.

La modalità SaaS presuppone l'acquisto di un'istanza applicativa subito pronta all'uso.

La modalità on-premises presuppone invece l'installazione dell'applicativo e l'acquisizione di una serie di servizi accessori erogati da Aruba PEC e la possibilità da parte del cliente di partizionare l'uso del sistema.